Как правильно распределить свое время

15 29431
- Советы
Как правильно распределить свое время «Всему свое время», – эта фраза знакома нам еще с самого детства. Но уже во взрослой жизни она обрела совсем другой характер. Что делать, если тебе на все не хватает 24 часа в сутках, и ты бы с радостью изменила их на 48. А все дело в том, что не все могут правильно «разложить свои дела по полочкам» и, тем самым, организовать и построить свой день. А вот о том, как правильно распределить свое время, мы и попытаемся выяснить в нашей сегодняшней статье.

Наверно не многие из нас слышали о таком понятии, как тайм-менеджмент. А те, кто слышал, не факт, что знают в идеале, как это можно расшифровать. Так вот, тайм-менеджмент – это искусство планировать свое время правильно, так, чтобы его хватало на все, что вы запланируете. О чем мы сегодня как раз и поговорим. Давай позаимствуем из тайм-менеджмента несколько терминов, которыми мы обозначим наши дела, которые нам необходимо будет распределить. Итак, теперь мы будем есть «котов» (мелкие дела) и снедать «собак» (трудные и сложно выполняемые задачи). Ты только не волнуйся по поводу того, что тебе придется действительно жестоко поедать этих милых и беззащитных зверюшек. Вовсе нет, просто это и есть наши два «позаимствованные термина», обозначения которых мы привели рядом в скобочках. Кстати, если тебе совсем не нравятся эти животные, ну или иначе сказать слова-образы, ты вполне можешь заменить их на какие-то свои. Как раз на этих «животных» (наших или придуманных твоих) мы и будем выяснять, как правильно распределять свое время.

Сделать невозможное возможным.

Все мы знаем о том, что самые важные и, как правило, неотложные дела, всегда нуждаются в их обязательном и срочном выполнении. Вот только мы не всегда можем их решить из-за постоянного дефицита времени. Ведь всем нам необходимо, изо дня в день, посещать свою работу и, плюс ко всему, в свободное от работы время заниматься своими домашними хлопотами. Кстати, именно дела домашние у нас и забирают «львиную долю» нашего времени. Вот поэтому эти наши нерешенные, важные и неотложные дела обретают почетный статус «собаки». И ты их попросту не можешь правильно и пошагово решить. Как же распределить свое время и поступить в данной ситуации? Ответ на этот вопрос очень прост: тебе просто нужно «порезать» (опять же в переносном смысле этого слова) эту «собачку» на мелкие и аппетитные кусочки, которые ты сможешь есть каждую неделю, в определенное время. Ну, например, тебе очень нужно выучить итальянский язык, допустим где-то за три месяца. Помни, что все невозможное возможно. Тебе просто нужно распределить пошаговый план своих дальнейших действий. Поставь перед собой цель, что за неделю ты выучишь определенное количество слов и закрепишь их написанием диктанта или просмотром диска с самоучителем по итальянскому языку. Помни, что самое главное – это получить свое. Ну, под словом «свое», мы конечно же подразумеваем итог проделанной тобой работы. Вот тебе и первый урок: построила план, не обрывай его на полпути, а дойди до цели.

Надо, Федя, надо…

Мелкие дела, не требующие срочной реализации, очень любят накапливаться в целые толпы. А все по одной простой причине, что мы ну никак не можем заставить себя их не то, что завершить, а даже и начать. Вот тебе и вышли на арену наши «коты». Выйти из этой «толпы дел» не составляет никакого труда. Тебе просто необходимо каждый день «съедать» по одному из этих самых «котов». Иными словами заставь себя взяться за все неприятные, но неизбежные дела, включив их в свое ежедневное «меню». А там гляди, пройдет череда дней, и ты сама не заметишь то, как все твои мелкие делишки будут попросту исчерпаны. К примеру, посети сегодня после работы парикмахера, а завтра косметолога, а вот послезавтра загляни в гости к окулисту (ну или другому врачу, визит к которому ты откладывала на неопределенный срок) и так дальше. Вот они, мелкие «коты», которых непременно нужно по одному отпустить в свет.

Распределить время, как по сценарию.

1. Для того, чтобы правильно распределить свое время, тебе необходимо понять, где ты именно его теряешь, для этого тебе стоит завести специальный блокнот, куда ты в течение месяца должна подробно записывать те дела, которые сделала в течение каждого дня. После чего проведи полный анализ рациональности своего времени.

2. Распиши свои дела в четыре колонки: первая колонка – важные дела, требующие срочного выполнения, вторая – важные, но которые могут подождать, третья – срочные не слишкрм важные и, наконец, четвертая – дела, которые не важны и не требуют быстрого осуществления. А теперь, исходя из этого, начни их поэтапно осуществлять.

3. Научись мастерски выполнять сразу несколько дел. Особенно это касается тех дел, за которые не очень уж ты горишь желанием браться. Например, ты давно «кормила завтраками обещаний» свою подругу, грозясь ей изо дня в день позвонить. Но из-за ежедневной суматохи и выслушивания ее постоянных проблем, ты это откладывала куда подальше. Так вот, бери телефон, звони подруге и одновременно вытирай пыль в квартире. Ты одновременно «двух зайцев убьешь», и пыль вытрешь, и подругу выслушаешь. Кстати, за тленной работой тебе будет не так томно выслушивать проблемы подруги.

4. Научись рационально использовать любую минуту. Например, у тебя появилась свободная минутка и ты вместо того, чтобы сделать какое-то продуктивное дело, попросту начинаешь переключать свое внимание на те дела, которые созданы лишь для того, чтобы убить время (компьютер, разговор по телефону и так дальше). И что самое главное, ты сама ругаешь себя за невыполненные дела и впустую потраченное время. А почему бы тебе не отказаться от этих «вирусных» дел и не заняться чем-то полезным.

5. Да и вообще, научи себя быть организованным человеком. Кстати, для этого, как ни странно, тебе стоит записаться в спортзал. Это, конечно, бесспорно, имея хорошую физическую подготовку, тебе будет намного легче бороться со своими делами. Но помимо этого, ты еще и обретешь нужную тебе жизненную энергию и, что самое главное, организованность. Не хочешь в спортзал, займись ежедневной зарядкой дома, и ты непременно заметишь, как стала успевать намного больше.

Так что помни, что для правильного распределения своего дня тебе достаточно и 24 часов, а то и меньше. Так что научись намазывать на хлеб своих «котов» и «собак» и усиленно их «поедать». Удачи тебе!

С этой статьёй читают

Чуть рекламки ;) Коммент. (1)

Юлия_AS92
Блин, и правда, когда я регулярно ходила в тренажорный зал... было проще со своими делами... так что, надо бы восстановить снова свои походы в спортзал... Спасибо за статью...! =)
Юлия_AS92 23 марта 2012 21:13 Ответить
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Что поддерживает грудь женщины?